11月8日下午，学工部组织在启航楼新闻发布室召开了学生工作例会。学校副校长徐秋琴，学工部部长白香兰，副部长曹荣荣，部长助理孙彪，二级学院党总支书记、副书记、学管科长、全体辅导员参加。会议由学工部部长白香兰主持。
首先，孙彪助理就十月份全校学生工作进行了总结。他围绕人文教室布置、校院二级文明监督岗建设、辅导员培训考核、学生德育量化考核、辅导员工作手册、辅导员进公寓、学生座谈会等10个方面，通过PPT直观的将工作亮点和存在的问题进行了通报。希望各学院领导、辅导员一定要认真落实学校各项制度，主动作为，提高沟通协调能力，提升管理服务学生水平。
白香兰部长根据学校11月份整体工作安排，结合学生管理实际情况，对下一步学生工作进行了部署，她强调：1.要高度重视我校本科教学合格评估工作。认真学习《评估手册》相关内容，学工部适时组织全体辅导员及学生代表进行应知应会考试。2.开展我校第三届辅导员素质能力大赛，通过基础知识考试、晚讲评大赛、案例分析、谈心谈话等环节，提升辅导员的业务水平和工作能力；3.加强学生日常管理，认真落实学生德育量化考核，做到真实有效；4.通过规范助理辅导员、文明监督岗、参建队学生的管理与考核，发挥他们自我管理、自我教育、自我服务的作用。5.各学院要认真落实干部、辅导员值班工作，加大巡查检点力度，及时发现、解决学生需求和问题。
曹荣荣副部长就目前青年大学习情况进行了通报，希望辅导员要正确引导每一位学生进行学习，学习结果将作为评优评先重要指标之一；另外针对毕业及参军入伍学生，各学院要及时对接校团委，落实其团关系所在地，按照流程办理，为学生做好后期服务。
最后，徐秋琴副校长对全体参会人员提出八点要求：1.以迎评工作为导向，认真做好学生工作；2.充分利用班会、主题活动，扎实有效推进学风建设；3.各学院工作要百花齐放，共创特色；4.加强学习，不断提高自身素质，全面提升自我；5.规范学生德育量化考核，促进学生管理的精细化；6.向表现突出的学院、优秀个人学习，寻找差距、积极整改；7.加强学生日常管理，重视心理健康教育和安全教育，确保校园安全稳定；8.夯实基础，持续抓好辅导员队伍建设，力争在亮点上有所突破，争取走在山西省学生管理工作的前列，努力开拓进取。
