2021年9月18日上午，学生工作部根据我校领导相关指示及迎新工作安排，在1111会议室召开新生入学专题会。副校长徐秋琴、学工部干部、二级学院党总支书记及学管科长参会。会议由学工部部长白香兰主持。
会上，学工部部长白香兰和部长助理孙彪就报到前后的相关工作进行了详细部署。一是住宿方面，根据各学院新生人数，在东、西区公寓进行了安排；且各学院要对自己学院的宿舍进行清点，有问题及时反馈；二是报到要求，对报到当天的志愿者要有具体的安排；三是新入职辅导员，要求新入职辅导员在20日、21日进行集中培训，以便22号更好的开展新生报到工作；四是对军训期间的工作安排，于22日下午召开新生入学教育及军训动员大会，且各学院要及时安排军训期间辅导员带训工作；五是各学院要安排好新生报到当天及老生返校的各项相关工作。
副校长徐秋琴对此次各学院迎新工作作出以下指示：一是要统一思想，压实责任，务必将各项相关工作落到实处；二是要高度重视辅导员的管理工作，对新入职辅导员要加强日常的帮助及关爱，提高辅导员对工作的热爱及奉献精神；三是要积极做好学生公寓设施的排查配备工作，保证新生报到当天可顺利入住；四是要多加关注迎新志愿者的工作情况，加强提升志愿者的责任意识；五是要加强防诈骗意识，做好新生的引导工作，坚决避免无关人员进入我校，保障我校学生的生命财产安全；六是要做好常态化疫情防控工作，入学新生需提供48小时内的核酸检测报告，方可进行办理相关入学手续；七是要做好学生咨询帮助工作，严格落实“首问制”，及时为学生提供所需帮助。八是要做好突发事件应对，如有紧急情况要及时联系有关人员进行处理。
我校领导对新生开学工作高度重视，对新生报到工作做了详细的安排，提升了新生辅导员及迎新志愿者的责任意识，确保此次迎新工作安全有序，做到规范化、细致化，让学生暖心，让家长放心。
