12月17日，学工部在启航楼1111会议室组织召开了学风建设专题会。副校长徐秋琴、学工部部长白香兰出席会议。各学院（校区）党总支书记、副书记及学管干部参会。会议由学工部部长助理孙彪主持。
会上，孙助理首先就《辅导员工作手册》书写、辅导员进公寓、早操出勤、晚自习打卡、请假流程、周日晚讲评等常规工作完成情况进行了通报，并对二级学院干部值班、人文教室检查、学生德育量化考核及班费收取使用等工作提出了具体的要求。
学工部部长白香兰重点对下一阶段的学生工作作出了具体安排。针对即将开展的辅导员周日晚讲评决赛，要求各学院要严格把关，提高质量，确保大赛效果。同时要求各学院认真组织学生学习落实新修订的《山西应用科技学院学生请销假制度》，确保学生安全，提高出勤率。要稳步推进二级学院干部值班工作，希望大家积极参与、勇担责任、齐抓共管，全面推动学风建设。此外，还对学生心理筛查工作、辅导员满意度测评工作等做了具体安排，并要求大家认真落实本科教学合格评估学风建设相关工作，将日常工作做实做细做好。
副校长徐秋琴首先对我校学生管理队伍尽心尽力、想方设法、排除困难、全身心投入的工作作风，对学生日常管理取得的成绩表示肯定。她讲到，新修订的《学生请销假制度》进一步规范审批流程，各学院一定要认真组织，切实加强此项制度的有效落实。她指出，各学院书记、副书记、学管干部、辅导员要全员参与值班工作，有效推进和提升学生管理工作的质量。她表示，辅导员是学生管理的主要力量，学校会高度重视辅导员队伍建设，拓宽辅导员提升空间，实现辅导员双线晋升。她还强调，我们要关注学生成长，纠正学生错误，对学生施以“严管”与“厚爱”兼顾。发现学生问题时，学生辅导员和学院相关干部要分清主次轻重，积极处理，杜绝校园学生事故发生。
最后，徐校长还鼓励大家根据现有条件因地制宜、因材施教，关爱学生、关注学生的成长，立足本职，扎实工作，精诚合作，共同促进我校学风建设迈上新台阶。
